Ankieta

Jednostka

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach

Wojska Polskiego 14, 72-310 Płoty

Tel: 91 38 51 421, fax 91 38 51 421

sekretariat@zgkim.ploty.pl

Oferowane stanowisko

Kierownik Oddziału Budynków Komunalnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach

Data ogłoszenia naboru

18.09.2024 r

Termin składania dokumentów

02.10.2024 r

Wymagania związane ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:

1. Obywatelstwo polskie, a także obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu Wspólnotami Mieszkaniowymi.
4. Znajomość przepisów prawa budowlanego.
5. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• Organizowanie, kierowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
• Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie Oddziału,
• Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurą zamówień publicznych na roboty budowlane i usługi,
• Usuwa zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia mieszkańców na skutek uszkodzeń elementów budynków lub wadliwego działania elementów, urządzeń technicznych i instalacji,
• Sprawuje nadzór nad sporządzeniem rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych remontów zasobów mieszkaniowych w oparciu o wnioski zgłaszane przez lokatorów i właścicieli lokali,
• Utrzymanie w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami komunalnych zasobów mieszkaniowych
• Realizowanie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Płoty oraz  innych kierunków polityki mieszkaniowej przyjętych przez Gminę Płoty,

• Gospodarowanie lokalami użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Płoty, w tym w szczególności zawieranie i rozwiązywanie umów najmu tych lokali,
• Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym budynków i budowli,
• Dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków i budowli oraz sporządzanie okresowych planów remontów,
• Utrzymywanie czystości i porządku w budynkach oraz na terenach przyległych,
• Administrowanie, w przypadkach przewidzianych prawem, na zlecenie wspólnot mieszkaniowych nieruchomościami wspólnymi, w których Gmina Płoty posiada udziały
• Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji technicznej budynków oraz dokumentacji związanej z remontami budynków,
• Nadzorowanie przeprowadzonych bieżąco konserwacji, przeglądów technicznych oraz remontów budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
• Zgłaszanie budynków do remontów oraz ustalanie zakresu prac remontowych, w szczególności szacunkowego kosztu planowanych zadań, ich realizacja i odbiór,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu, w celu przygotowania planu remontów, oraz kontrolowanie ich realizacji,
• Prowadzenie ewidencji zasobów administrowanych przez Zakład,
• Prowadzenie wizji lokalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład w zakresie stanu technicznego,
• Przyjmowanie, załatwianie skarg i wniosków dotyczących spraw mieszkaniowych,
• Prowadzenie obsługi finansowej i księgowej wspólnot mieszkaniowych,
• Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów wspólnot mieszkaniowych,
• Przygotowywanie rocznego rozliczenia, sprawozdania finansowego i danych do planów gospodarczych dla poszczególnych wspólnot mieszkaniowych,
• Współpracowanie na bieżąco z innymi komórkami organizacyjnymi, w celu należytego i prawidłowego rozliczania wspólnot mieszkaniowych,
• Współdziałanie z zarządami wspólnot mieszkaniowych oraz właścicielami lokali.

• Nadzorowanie i kontrolowanie utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na terenach przyległych,
• Czuwanie nad właściwą eksploatacją lokali oraz urządzeń technicznych w zakresie obciążającym najemców,
• Prowadzenie ewidencji mieszkańców w administrowanych zasobach,
• Czuwanie nad bezpieczeństwem p.poż. i ubezpieczaniem budynków,
• Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez mieszkańców regulaminu porządku domowego,
• Prowadzenie kontroli, rozliczenia i ewidencji usług świadczonych przez wykonawców
• Współpracowanie z komórkami organizacyjnymi Zakładu, w celu prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
• Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych,
• Opracowywanie materiałów i wzorów dokumentacji na zebrania wspólnot mieszkaniowych,
• Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, interwencji, prowadzenie korespondencji ze wspólnotami mieszkaniowymi,
• Współdziałanie z zarządami wspólnot mieszkaniowych i komórkami organizacyjnymi Zakładu, w celu prawidłowego zarządzania nieruchomościami wspólnot i realizowania uchwał,
• Kontrola realizacji rocznych planów wydatków
• Reprezentowanie Gminy na zebraniach wspólnot, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
• Prowadzenie wszystkich spraw związanych z członkostwem Gminy Płoty we wspólnotach mieszkaniowych,
• Współpraca z działem finansowo-księgowym w zakresie planowania wydatków na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w części dotyczącej udziałów Gminy Płoty oraz przedkładanie stosownych zestawień i wniosków dotyczących ewentualnej korekty planu finansowego Zakładu w tym zakresie,
• Wykonywanie poleceń przełożonego,
• Archiwizowanie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej dotyczącej prowadzonej działalności,
• Analiza stanu zaległości czynszowych wobec Zakładu,
• Koordynowanie zadań związanych z prowadzonymi postępowaniami windykacyjnymi,

Znajomość przepisów prawnych związanych ze stanowiskiem

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym (tj. Dz.U.z 2020r, poz. 713).
2. Ustawa z dnia 21.11.2008r o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019r,poz.1282).
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019r,poz.1781).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

1. Praca administracyjno – biurowa w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach oraz w terenie przy realizacji zadań prowadzonych przez Zakład.
2. Praca z monitorem ekranowym.
3. Obsługa urządzeń biurowych.

Wymagane dokumenty w ofercie

1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej o zatrudnienie.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kwalifikacje zawodowe (dyplomy, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzające przebieg pracy zawodowej.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
6. Oświadczenie, że nie było się karanym, ani, że nie toczy się przeciw kandydatowi postępowanie karne.
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
10. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w celu rekrutacji – według wzoru dostępnego na stronie internetowej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownik Oddziału Budynków Komunalnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach” do dnia 02.10.2024 r do godz. 15.00.

- w sekretariacie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach, Wojska Polskiego 14

- pocztą na adres (liczy się data wpływu przesyłki do Zakładu): Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach, Wojska Polskiego 14, 72-310 Płoty

- pocztą elektroniczną na adres mailowy: sekretariat@zgkim.ploty.pl w temacie wpisując  „Kierownik Oddziału Budynków Komunalnych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach.”

Dodatkowych informacji o naborze udziela stanowisko ds. kadr w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach pod numerem tel: 91 38 51 293

Uwagi

Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane o dalszym toku postępowania konkursowego.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszeni na test i rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Płotach oraz na tablicy informacyjnej Zakładu.